Latvijas Farmaceitu biedrības privātuma politika

Latvijas Farmaceitu biedrība ir izstrādājusi privātuma politikas principus, kas nosaka personas datu iegūšanas, izmantošanas, nodošanas, publicēšanas un uzglabāšanas kārtību. Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un piemērojamiem Eiropas Savienības tiesību aktiem.

Aicinām jūs iepazīties ar mūsu privātuma politiku, kurā skaidrots:

• kādus personas datus mēs apstrādājam; 
• kā mēs izmantojam personas datus; 
• kā mēs nododam personas datus; 
• kā mēs uzglabājam personas datus; 
• kā jūs varat piekļūt saviem personas datiem.

Šajā dokumentā ir izklāstīti pamatprincipi, kā Latvijas Farmaceitu biedrība apstrādā personas datus, kas nonāk tās rīcībā, izmantojot Latvijas Farmaceitu biedrības sniegtos pakalpojumus (turpmāk – Pakalpojumi), piemēram, iesniedzot dokumentus farmaceitu un farmaceita asistentu reģistrācijai, sertifikācijai vai atkārtotai sertifikācijai, kā arī piedaloties Latvijas Farmaceitu biedrības organizētajos pasākumos.

Dokuments skaidro jūsu tiesības un iespējas attiecībā uz jūsu personas datu apstrādi. Ja jūs nepiekrītat šīs privātuma politikas noteikumiem, jums ir tiesības neizmantot mūsu Pakalpojumus. Jūs varat jebkurā laikā atteikties no Pakalpojumu izmantošanas, rakstveidā informējot mūs.

1). Kādi personas dati tiek apstrādāti?

Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu, piemēram, vārds, uzvārds un kontaktinformācija.

2). Farmaceitu un farmaceita asistentu reģistrācija

Saskaņā ar  Farmācijas likuma 38. panta otrās daļas 1. punktā un Ministru kabineta 2004. gada 27. aprīļa noteikumu Nr. 454 “Farmaceitu un farmaceitu asistentu reģistrēšanas kārtība” 2. punktā noteikto  Latvijas Farmaceitu biedrība veic farmaceitu un farmaceita asistentu reģistrāciju. Personas dati tiek iegūti, kad iesniedzat dokumentus reģistrācijai, un tiek izmantoti reģistrācijas apliecības un reģistrācijas apliecības-piespraudes sagatavošanai un izsniegšanai, kā arī saziņai ar jums.

3). Farmaceitu profesionālās kvalifikācijas sertifikācija

Atbilstoši Farmācijas likuma 58. panta (1) daļai, kā arī 2010. gada 23. marta Ministru kabineta noteikumu Nr. 290  “Farmaceitu profesionālās kvalifikācijas sertifikātu izsniegšanas, pārreģistrēšanas un anulēšanas kārtība” 2. punktā noteiktajam, Latvijas Farmaceitu biedrība nodrošina farmaceitu profesionālās kvalifikācijas sertifikāciju. Personas dati tiek apstrādāti sertifikātu izsniegšanai, pārreģistrēšanai un saziņai ar jums.

4). Tālākizglītība un tālākizglītības punkti

Atbilstoši Farmācijas likumā un 2010. gada 23. marta Ministru kabineta noteikumos Nr. 290  “Farmaceitu profesionālās kvalifikācijas sertifikātu izsniegšanas, pārreģistrēšanas un anulēšanas kārtība” farmaceitiem ir pienākums iegūt tālākizglītības punktus. Piesakoties to saņemšanai, jūs sniedzat informāciju, kas tiek izmantota izvērtēšanai un lēmumu pieņemšanai. Informācija par apstiprinātajiem pasākumiem ir publiski pieejama.

5). Tālākizglītības pasākumi

Reģistrējoties pasākumiem, jūs sniedzat datus (vārdu, uzvārdu, reģistra numuru, kontaktinformāciju, amatu). Šie dati tiek izmantoti dalības nodrošināšanai, uzskaitei, apliecību izsniegšanai un profesionālās kvalifikācijas pilnveides uzskaitei. Informācija par pasākumiem tiek saņemta arī no citiem pasākumu organizētājiem, kuros esat piedalījušies.

6). Maksājumu informācija
Personas dati tiek apstrādāti arī saistībā ar maksājumiem par Pakalpojumiem.

7). Kā mēs izmantojam personas datus?

Personas dati tiek apstrādāti droši un atbilstoši normatīvo aktu prasībām, ievērojot šādus principus:

• dati tiek apstrādāti likumīgi un godprātīgi;
• dati tiek izmantoti konkrētiem, skaidri definētiem mērķiem; 
• dati ir adekvāti un nepārmērīgi; 
• dati ir precīzi un, ja nepieciešams, tiek atjaunināti; 
• dati netiek glabāti ilgāk, nekā nepieciešams; 
• tiek ievērotas datu subjektu tiesības; 
• tiek nodrošināta datu drošība. 

Personas datu apstrādes pamats var atšķirties atkarībā no konkrētā Pakalpojuma. Latvijas Farmaceitu biedrība nodrošina reģistru uzturēšanu un pilda tai deleģētās valsts  funkcijas saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

Jūsu e-pasta adrese var tikt izmantota, lai informētu par tālākizglītības iespējām, pasākumiem un veiktu aptaujas, kuru rezultāti ir nepieciešami Latvijas Farmaceitu  biedrības statūtos noteikto mērķu sasniegšanai un uzdevumu izpildei.

Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei vai iebilst pret apstrādi, ja tā balstīta uz leģitīmajām interesēm. Ja jūs iebilstat pret datu apstrādi, kas pamatota ar leģitīmajām interesēm, noteiktos gadījumos tas var nozīmēt, ka Pakalpojumi jums vairs nebūs pieejami.

8). Kā mēs nododam personas datus?

Personas dati netiek pārdoti vai nodoti trešajām personām ārpus šajā politikā noteiktajiem gadījumiem.

Dati var tikt nodoti:

• normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Veselības ministrijai, Veselības inspekcijai un Zāļu valsts aģentūrai; 
• tiesībsargājošām iestādēm pēc pamatota pieprasījuma. 

9). Kā mēs uzglabājam personas datus?

Personas dati tiek apstrādāti Latvijā. Fizisko dokumentu apstrāde notiek Rīgā, Pils ielā 21, LV-1050, savukārt elektroniskie dati tiek glabāti drošos datu centros Latvijā.

Tiek veikti atbilstoši tehniskie un organizatoriskie pasākumi datu drošības nodrošināšanai.

Datu glabāšanas periods ir atkarīgs no datu veida un normatīvo aktu prasībām. Pēc noteiktā termiņa dati tiek dzēsti vai anonimizēti, ja tas ir iespējams.

10). Kā piekļūt saviem personas datiem?

Jums ir tiesības:

• pieprasīt savu datu labošanu; 
• iebilst pret datu apstrādi; 
• pieprasīt datu dzēšanu (ja piemērojams); 
• ierobežot datu apstrādi; 
• atsaukt piekrišanu; 
• saņemt savus datus (datu pārnesamība). 

Daļa datu jums ir pieejama elektroniski Latvijas Farmaceitu biedrības informatīvajā sistēmā.

Jautājumu gadījumā aicinām sazināties: lfb@farmaceitubiedriba.lv

Personas datu apstrāde tiek veikta arī sadarbībā ar Valsts digitālās attīstības aģentūru, ievērojot Vispārīgās datu aizsardzības regulas (Eiropas Parlamenta un Padomes regula (ES) 2016/679) prasības, tostarp šīs regulas 13. un 14. pantu.

• Personas datu apstrādi veic arī Valsts digitālās attīstības aģentūra kā datu pārzinis, lai nodrošinātu Latvijas Farmaceitu biedrības pakalpojumu metadatu apstrādi un lietotāju vai pārziņa pārstāvju identitātes apliecināšanu izmeklēšanas vai pretenziju izskatīšanas gadījumos (saskaņā ar Savietotāja noteikumu 2.2. sadaļu un Ministru kabineta 2015. gada noteikumu Nr. 442 15.10. punktu). 
• Jautājumos par personas datu apstrādi, tostarp par datu subjekta tiesību izmantošanu vai sūdzībām par datu apstrādi konkrētajā procesā, datu subjekts var sazināties ar Valsts digitālās attīstības aģentūru (kontaktinformācija pieejama VDAA tīmekļvietnē) vai ar tās datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz e-pasta adresēm: vdar@vdaa.gov.lv  vai personasdati@vdaa.gov.lv.

Ja uzskatāt, ka jūsu tiesības ir pārkāptas, jums ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā: www.dvi.gov.lv